Contoh Surat Dinas Undangan, Permohonan, dan Negosiasi

Terdapat banyak sekali pengertian dari surat dinas yang dapat kamu pahami, kamu bisa memilih dan menjadikan referensi salah satunya. Tetapi hal yang paling penting adalah kamu harus mempraktikkannya dengan baik. Arti dari surat dinas yang benar adalah berasal dari kamus besar bahasa Indonesia, yaitu artinya sebuah surat yang secara resmi dikeluarkan oleh suatu instansi, pemerintahan, perusahaan, dan lembaga lainnya tanpa pungutan biaya apapun.

Contoh Surat Dinas

Ilustrasi surat dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang isi tulisannya mengenai berbagai hal yang memiliki kaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman, izin, sebuah mandate atau penugasan, dan sebagainya, ditujukan kepada pihak staf atau karyawan dari lembaga yang bersangkutan sebagai pembuat surat dinas.

Jika surat dinas ditulis dengan bahasa asing, maka susunan tata bahasanya juga harus sesuai dengan aturan dalam bahasa tersebut. Meskipun memakai bahasa yang baku dan formal, sebaiknya kamu tetap menulis menggunakan gaya yang sederhana dan mudah dipahami oleh para pembaca yang dituju supaya mereka bisa melaksanakan suatu perintah yang disampaikan secara tertulis di dalam surat tersebut. Sebaiknya kamu jangan memakai bahasa yang terlalu ilmiah.

1. Contoh Surat Dinas untuk Negosiasi

Nomor: 6G/011/09/20
Hal: Penawaran
Lampiran: 1 (Satu) Proposal

Kepada Yth.
Direktur PT. Mandiri Abadi

Salam Sejahtera,

Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Finance khususnya dalam pengembangan Finance UMKM. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada bidang Finance.

Terutama pada seluruh karyawan dan staff sebagai FInance yang berguna untuk menjamin keterjagaan di bidang finance di masa depan. Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dankerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat Kami,

Riska Riyadi

2. Contoh Surat Dinas Permohonan

Al Ihya Ulumuddin
Kebon Kayu, No. 22 Jakarta
Tlp.0218478887
________________________________

Jakarta, 21 Januari 2019
Muharram 1441 H

Nomor: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
Hal: Permohonan
Lampiran: 1 Proposal

Kepada Yth
CEO PT. Suroco Jaya Abadi
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahamatullaahi Wabarakaatuh.

Sehubungan dengan adannya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Al Ihya Ulumuddin Jakarta, yang diadakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 11 Februari 2019
Waktu: 07.30 s/d selesai
Tempat: Aula Ponpes Al Ihya Ulumuddin

Untuk ini kami mewakili dari perwakilan pondok pesantren untuk bantuan dana guna acara seminar keagamaan yang diadakan setahun sekali. Sebagai pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal mengenai seminar yang akan dilakukan.

Demikian surat permohonan dari kami, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wali Ponpes

Mohammad Nur Alam

3. Contoh Surat Undangan Dinas Perusahaan

PT. CINTA SEJATI
Jl. Sukahaji no. 1
Telp. 021xxxxxx7 Fax. 021xxxxx33 Email. [email protected]
==================

Nomor: 022/SU-SMS/II/2020
Lampiran: –
Perihal: Undangan Sosialisasi

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Cinta Sejati
Jl. Sukahaji no. 1
Di Tempat

Dengan Hormat,

Berhubungan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke-9 di PT. Cinta Sejati, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Rabu, 2 Juni 2020
Waktu: 10.00-11.00 WIB
Tempat: Ruang Meeting PT. Cinta Sejati

Demikian surat undangan ini, kami sampaikan mohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ahmad Rijaldi, S.Pd.